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这样做财务分析报告,看起来舒适又高端——妙用图表和格式
大家应该都听过财务人有个外号叫“表姐”,这个表姐可不是大家想象中那个“表姐”,而是对工作内容的一种诙谐的自嘲:不是在做表,就是在做新表的路上。
会计人日常工作中会接触到的表格有:
工资表,固定资产折旧表,往来应收应付款明细表,现金收支、银行收支明细表,承兑汇总表,还有各种预算表等等,简直数不清了……
如果说做这些表会因为孰能生巧,日渐不会给工作带来太多额外难度,但是财务分析报告就可以说是个特例了!
财务分析报告往往都是送去给领导或者老板看的,报告接收人直接影响了财务人员的工资以及奖金~~因此,除了内容要专业,数据要准确外,样式的观感也同样需要考虑~如果报送出去的表格存在字体大小不统一、没有对齐,或者有的有千分位符,而有的没有,显得凌乱不堪,势必会让人质疑制表人不够专业与严谨~
如何制作专业的财务分析报告呢?下面这些方法不妨一试~
01巧用图表
E表中常见图表有:柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、面积图等等(具体样式见下图),多达10多种,如果能合理将这些图形进行组合,还能有更为丰富的样式变化。
图表样式虽然丰富多彩,但在展现我们的数据的时候,一定要选择恰当的,才能更加直观展现我们想体现的内容,避免花里胡哨。需要遵循这些原则:
1、注重数据的精炼,确保数据格式没有错误
2、图表是为了辅助数据,避免花哨,一定要在简练、直观的基础上进行美化
3、图表一定要完整,确保准确体现数据想要反馈的问题
4、格式统一、重点清晰、布局合理
02善用模板与公式
财务人员每天要处理那么多业务数据,制作不同的报表,确实需要大量的时间,如果所有事情都亲力亲为,重复做这些工作,又浪费时间又消耗精力,而且说白了,这些工作虽然重要,但从本质上来说无法为企业带来利润,也就是低价值的手工劳动,日子久了势必做不出成就感……
这个时候就要善于利用模板与公式啦!每个月只用将业务数据往模板里面一套,将特殊事项单独调整,最少量时间就能生成漂亮的财务分析报表,是不是想起来就非常完美呢~~