财务分析报告妙用图表和格式

大家应该都听过财务人有个外号叫“表姐”，这个表姐可不是大家想象中那个“表姐”，而是对工作内容的一种诙谐的自嘲：不是在做表，就是在做新表的路上。

会计人日常工作中会接触到的表格有：

工资表，固定资产折旧表，往来应收应付款明细表，现金收支、银行收支明细表，承兑汇总表，还有各种预算表等等，简直数不清了……

如果说做这些表会因为孰能生巧，日渐不会给工作带来太多额外难度，但是财务分析报告就可以说是个特例了！

财务分析报告往往都是送去给领导或者老板看的，报告接收人直接影响了财务人员的工资以及奖金~~因此，除了内容要专业，数据要准确外，样式的观感也同样需要考虑~如果报送出去的表格存在字体大小不统一、没有对齐，或者有的有千分位符，而有的没有，显得凌乱不堪，势必会让人质疑制表人不够专业与严谨~

如何制作专业的财务分析报告呢？下面这些方法不妨一试~

01巧用图表

E表中常见图表有：柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、面积图等等（具体样式见下图），多达10多种，如果能合理将这些图形进行组合，还能有更为丰富的样式变化。

图表样式虽然丰富多彩，但在展现我们的数据的时候，一定要选择恰当的，才能更加直观展现我们想体现的内容，避免花里胡哨。需要遵循这些原则：

1、注重数据的精炼，确保数据格式没有错误

2、图表是为了辅助数据，避免花哨，一定要在简练、直观的基础上进行美化

3、图表一定要完整，确保准确体现数据想要反馈的问题

4、格式统一、重点清晰、布局合理

02善用模板与公式

财务人员每天要处理那么多业务数据，制作不同的报表，确实需要大量的时间，如果所有事情都亲力亲为，重复做这些工作，又浪费时间又消耗精力，而且说白了，这些工作虽然重要，但从本质上来说无法为企业带来利润，也就是低价值的手工劳动，日子久了势必做不出成就感……

这个时候就要善于利用模板与公式啦！每个月只用将业务数据往模板里面一套，将特殊事项单独调整，最少量时间就能生成漂亮的财务分析报表，是不是想起来就非常完美呢~~